Termin dotyczy konkretnej grupy osób. Chodzi o obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL ze statusem UKR bez przedstawienia ważnego paszportu lub innego dokumentu podróży.
Szczególnie istotne może to być w przypadku dzieci. Po rozpoczęciu wojny wielu rodziców załatwiało PESEL dla małoletnich, którzy nie mieli jeszcze własnych dokumentów. W takich przypadkach dane mogły zostać potwierdzone na podstawie oświadczenia opiekuna.
Kto nie musi niczego potwierdzać?
Obowiązek nie obejmuje osób, które podczas nadawania PESEL UKR przedstawiły ważny dokument podróży. W ich przypadku status ochrony czasowej ma zostać przedłużony automatycznie do 4 marca 2027 roku.
Jeżeli jednak ktoś nie pamięta, jakie dokumenty zostały przedstawione przy wyrabianiu numeru PESEL, warto sprawdzić tę informację w urzędzie. Pozwoli to uniknąć problemów po upływie terminu.
Trzeba iść do urzędu gminy
Osoby objęte obowiązkiem powinny zgłosić się do dowolnego urzędu gminy lub miasta i przedstawić ważny dokument podróży, najczęściej paszport.
Nie ma konieczności odwiedzania dokładnie tego urzędu, w którym kilka lat temu nadano numer PESEL.
Ważne jest również to, że formalności tej nie załatwia się w ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych odpowiada za wypłatę świadczenia 800 plus, ale dane dotyczące statusu UKR znajdują się w rejestrze prowadzonym przez administrację gminną.
Samo złożenie kolejnego wniosku o 800 plus nie zastąpi potwierdzenia tożsamości.
Nie masz ważnego paszportu? Czasu jest coraz mniej
Problem może dotyczyć osób, które nie posiadają aktualnego dokumentu podróży. W takiej sytuacji powinny jak najszybciej skontaktować się z właściwą placówką konsularną Ukrainy.
Bez odpowiedniego dokumentu urząd może nie mieć możliwości przeprowadzenia wymaganej procedury.
Co grozi za brak potwierdzenia?
Jeżeli osoba zobowiązana nie dopełni formalności do 31 sierpnia 2026 roku, od 1 września jej status UKR może zostać zmieniony na NUE. W praktyce oznacza to utratę ochrony czasowej i związanych z nią uprawnień.
Skutki mogą być znacznie poważniejsze niż samo wstrzymanie jednego świadczenia. Zmiana statusu może mieć wpływ na legalność pobytu w Polsce, dostęp do określonych świadczeń i usług publicznych oraz możliwość korzystania z uprawnień związanych z ochroną czasową.
Zagrożone może być również 800 plus
Status pobytowy ma znaczenie także dla prawa do świadczenia wychowawczego. W przypadku osób z Ukrainy wypłata 800 plus jest uzależniona między innymi od spełnienia warunków dotyczących legalnego pobytu.
Dlatego osoby, których dotyczy obowiązek potwierdzenia tożsamości, nie powinny odkładać wizyty w urzędzie na ostatnie dni sierpnia.
Najprostszym rozwiązaniem dla tych, którzy nie wiedzą, czy muszą dopełnić formalności, jest kontakt z urzędem gminy. Urzędnicy mogą sprawdzić, w jaki sposób dane zostały wprowadzone do rejestru i czy konieczne jest dodatkowe potwierdzenie tożsamości.
