Wszystko, co musisz wiedzieć o zwrocie kosztów za delegacje
Delegacja to wyjazd w celach służbowych, z którym ma do czynienia wielu pracowników wielkich, jak i mniejszych przedsiębiorstw. Przed takim wyjazdem warto dowiedzieć się, za jakie wydatki będzie nam przysługiwał zwrot kosztów poniesionych w związku z podróżą służbową. Kwoty te są unormowane w polskim prawie. Wszystko, co trzeba wiedzieć o zwrocie kosztów za delegację, przedstawione zostanie szerzej w niniejszym artykule.
Zwrot kosztów za delegację – czy można otrzymać zwrot za podróż?
Sama podróż – koszty biletów czy paliwa to mogą być spore kwoty, w zależności od tego, gdzie się udajemy. To pracodawca wskazuje, jakim środkiem transportu mamy się dostać do wyznaczonego miejsca. Zgodnie z prawem, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów za delegację, czyli zwrot środków poniesionych w związku z całą podróżą. Wyjątek to sytuacja, w której pracownik otrzymuje samochód służbowy i nim ma jechać w delegację. Wówczas otrzyma zwrot kosztów jedynie, jeśli tankował samochód z prywatnych pieniędzy. Może się również zdarzyć, że pracownik zostanie wysłany w delegację własnym, prywatnym pojazdem. Wtedy także należy mu się zwrot na podstawie przepisów dotyczących warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Ustala się konkretną kwotową stawkę za przejechany 1 km. Stawki te wynoszą odpowiednio:
- samochody osobowe o pojemności do 900 cm3 – 0,5214 zł,
- samochody osobowe o pojemności ponad 900 cm3 – 0,8358 zł,
- motocykle – 0,2302 zł,
- motorowery – 0,1382 zł.
Zwrot kosztów za delegację – kiedy pracownikowi przysługuje dieta?
Warto również wspomnieć o zwrocie kosztów za delegację, jakim jest dieta. Ze względu na fakt, że podróż służbowa może dla pracownika oznaczać zwiększone koszty poniesione np. na wyżywienie, pracodawca zwraca pracownikowi te koszty w diecie. Aktualnie wynosi ona 30 zł w delegacji krajowe oraz 45 zł w delegacji zagranicznej. Są to stawki ustalone w 2021 roku, jednak w tym roku pozostaną one bez zmian. Jeśli podróż trwa od 8 do 12 godzin, pracownik otrzyma połowę diety, a kiedy dłużej niż 12 godzin, wówczas otrzyma on pełną dietę. Tak więc za każdą pełną dobę pracownik dostanie pełną delegację. Delegacja pracownika powinna zostać oczywiście uwzględniona w grafiku. Można to zrobić szybko i łatwo korzystając z grafiku online: https://inewi.pl/Funkcje/Grafiki-Pracy.
Załącznik:
zwrot-kosztow-za-delegacje-kiedy-pracownikowi-przysluguje-dieta.jpg
