Próg wejścia do programu wyznaczają konkretne kryteria. Pomoc skierowana jest do uczniów z różnymi dysfunkcjami: od słabowidzących i niesłyszących, po osoby z niepełnosprawnością ruchową czy intelektualną. Wymóg formalny to przedstawienie dokumentacji z poradni psychologiczno-pedagogicznej potwierdzającej diagnozę.
Procedura aplikacyjna nie jest skomplikowana, lecz wymaga zaangażowania ze strony rodziców. Nie istnieje ujednolicony wzór wniosku, co oznacza, że każda szkoła może mieć własne procedury. Rodzice, po zakupie podręczników i materiałów, przedkładają w placówce dowody zakupu, aby uzyskać zwrot wydatków.
Zależnie od rodzaju i stopnia niepełnosprawności, dofinansowanie waha się między 225 zł a 445 zł. To rozwiązanie, które ma na celu dostosowanie wsparcia do indywidualnych potrzeb uczniów.
