Planowane przesunięcie terminu wdrożenia e-Doręczeń będzie ostatnim i jest niezbędne do przeprowadzenia procesu legislacyjnego zmieniającego ustawę o doręczeniach elektronicznych. Zgodnie z ustaleniami nowy termin wdrożenia e-doręczeń został przesunięty z 1 października 2024 r. na 1 stycznia 2025 r.” – napisano w komunikacie MC.
Cytowany w komunikacie wiceminister Dariusz Standerski zapowiedział, że resort rozpocznie kampanie informacyjne w poszczególnych województwach, w których będzie zachęcać podmioty publiczne do wdrażania systemu elektronicznych doręczeń w swoich jednostkach.
W trakcie kampanii resort będzie też zbierał uwagi dotyczące funkcjonowania nowego systemu.
MC: Potrzebny okres przejściowy
Z informacji Ministerstwa Cyfryzacji wynika, że wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych złożyło jedynie 30 proc. obowiązanych podmiotów publicznych. Zdaniem resortu oznacza to brak wystarczającej gotowości ze strony jednostek w zakresie doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH).
„Skuteczne wprowadzenie e-Doręczeń w podmiotach publicznych wymaga wprowadzenia okresu przejściowego — do 31 grudnia 2025 r., w którym będą one mogły stopniowo dostosowywać się do nowego sposobu prowadzenia korespondencji, tj. poznać nowe rozwiązanie, jakim są e-Doręczenia, dostosować organizacyjnie oraz wprowadzić systemy elektronicznego obiegu dokumentów (systemy klasy EZD)” – podało ministerstwo.
W okresie przejściowym zostanie zapewniona równoważność doręczenia za pośrednictwem operatora pocztowego albo w ePUAP i innych systemach dziedzinowych z e-doręczeniami. Resort będzie również prowadził działania zachęcające podmioty publiczne do wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Dodatkowo resort zapowiada, że Minister Cyfryzacji będzie kontynuował działania informacyjno-wdrożeniowe.
„Celem Ministra Cyfryzacji jest zapewnienie bezpiecznej i w pełni elektronicznej, rejestrowanej korespondencji w administracji publicznej, a docelowo w całej gospodarce. Dlatego też dąży się do zapewnienia powszechnego wykorzystania e-Doręczeń jako usługi bezpiecznej i zgodnej z europejskim rozporządzeniem eIDAS” – poinformował resort.