Masz firmę zarejestrowaną w KRS? Sprawdź, czy powinieneś założyć adres do e‑Doręczeń

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który umożliwia elektroniczną komunikację między przedsiębiorcami a urzędami. Korespondencja wysyłana w tym systemie jest prawnie równoważna z tradycyjnymi przesyłkami poleconymi i pozwoli na całkowite zastąpienie papierowej korespondencji urzędowej oraz dotychczasowej platformy ePUAP.

Kogo dotyczy nowy obowiązek?

Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu e-Doręczeń obejmie przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Nowe przepisy dotyczą podmiotów wymienionych w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, takich jak:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółki akcyjne,
• proste spółki akcyjne,
• spółki europejskie,
• spółki jawne,
• spółki komandytowe,
• spółki komandytowo-akcyjne,
• spółki partnerskie,
• spółdzielnie i spółdzielnie europejskie,
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej,
• fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą.

Korzyści dla firm

Wdrożenie systemu e-Doręczeń pozwoli przedsiębiorcom na usprawnienie procesów administracyjnych, redukcję kosztów oraz zwiększenie efektywności komunikacji z urzędami. Przedsiębiorstwa korzystające z e-Doręczeń:

• eliminują koszty związane z drukowaniem i wysyłką papierowej korespondencji,
• oszczędzają czas dzięki możliwości odbioru i wysyłki dokumentów online,
• otrzymują natychmiastowe powiadomienia o nowej korespondencji,
• mają dostęp do cyfrowych dowodów nadanych przesyłek,
• mogą integrować usługę z własnymi systemami kancelaryjnymi,
• zyskują większą pewność ochrony danych i tajemnicy korespondencji.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Operatorem Wyznaczonym usługi e-Doręczeń jest Poczta Polska. Przedsiębiorcy mogą założyć adres do e-Doręczeń (ADE) poprzez platformę Biznes.gov.pl.

Firmy, które chcą korzystać z e-Doręczeń również w kontaktach z innymi podmiotami prywatnymi, mogą skorzystać z oferty kwalifikowanych dostawców usług (KDU). Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie rządowej gov.pl.

Nie zwlekaj z rejestracją

Termin na założenie adresu do e-Doręczeń zbliża się nieubłaganie. Przedsiębiorcy powinni jak najszybciej podjąć kroki w celu dostosowania się do nowych przepisów, aby uniknąć problemów związanych z prowadzeniem korespondencji z urzędami po 1 kwietnia 2025 roku.

Cyfryzacja administracji to krok w stronę nowoczesności i większej efektywności – warto przygotować się na te zmiany już teraz.