ZUS nie odpuszcza: 94 proc. kontroli z nieprawidłowościami
W ubiegłym roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeprowadził aż 27 tys. kontroli płatników składek, wykazując nieprawidłowości w 94 proc. przypadków. Co inspektorzy ZUS sprawdzają najczęściej i jakie dokumenty weryfikują? W Business Insider Polska odpowiadamy na te pytania, analizując najnowszy raport firmy doradczej Grant Thornton.
Kontrole ZUS dotyczą przede wszystkim firm i płatników składek. Wysoka skuteczność kontroli wskazuje na dobrą selekcję podmiotów do weryfikacji. ZUS koncentruje się na przestrzeganiu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a naruszenia często dotyczą pracy na rzecz własnego pracodawcy oraz błędów w ustalaniu podstaw wymiaru składek.
Inspektorzy ZUS skupiają się na outsourcingu pracowników, delegowaniu za granicę, zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych oraz prawidłowości rozliczania składek. Kontrole są szczegółowe i mogą obejmować przesłuchanie świadków oraz analizę danych finansowych firmy.
Firmy muszą udostępnić inspektorom ZUS dokumenty takie jak listy płac, akta osobowe pracowników, wyciągi bankowe, dokumenty finansowe, regulaminy wewnątrzzakładowe oraz dokumenty dotyczące wniosków złożonych na podstawie ustawy covidowej.
Anna Szczepska, senior menedżer w Grant Thornton, ostrzega, że inspektorzy ZUS coraz częściej korzystają z informacji publicznych, w tym z mediów społecznościowych, co pozwala na uzyskanie szerszego obrazu działalności firmy i jej pracowników.
Łukasz Boszko, doradca podatkowy i menedżer w Grant Thornton, w rozowie z Business Insider Polska radzi, aby firmy prowadziły rzetelną dokumentację i regularnie przeprowadzały audyty wewnętrzne, aby zidentyfikować i skorygować ewentualne nieprawidłowości przed kontrolą ZUS.
