Właśnie dlatego coraz więcej firm rezygnuje z anonimowych sal konferencyjnych w centrum miasta na rzecz obiektów położonych bliżej natury. Jednym z takich miejsc jest ArtFolwark Wojnowo – kompleks położony zaledwie 30 kilometrów od Poznania, nad Jeziorem Wojnowskim, który łączy funkcje hotelu, restauracji, przestrzeni eventowej i galerii sztuki.
Jakich błędów warto unikać podczas organizacji wydarzenia firmowego?
1. Wybór miejsca, które niczym się nie wyróżnia
Największym zagrożeniem dla eventu jest przewidywalność. Uczestnicy odwiedzili już dziesiątki podobnych sal konferencyjnych, hoteli i centrów szkoleniowych.
Jeżeli miejsce nie oferuje niczego więcej niż standardowej infrastruktury, wydarzenie bardzo szybko zlewa się z innymi.
ArtFolwark Wojnowo wyróżnia się już od pierwszego kontaktu. Obiekt znajduje się nad jeziorem, w otoczeniu zieleni i sztuki. Goście mogą korzystać nie tylko z przestrzeni konferencyjnych, ale również galerii, wyjątkowych wnętrz inspirowanych twórczością artystów czy słynnej Sali Soto z instalacją Jesúsa Rafaela Soto.
2. Brak przestrzeni do integracji
Firmowe wydarzenie nie kończy się wraz z ostatnią prezentacją.
To właśnie rozmowy przy kolacji, wspólne aktywności i mniej formalne spotkania często przynoszą najlepsze efekty biznesowe.
Dlatego warto wybierać miejsca oferujące duży teren plenerowy, dostęp do natury oraz możliwość organizacji dodatkowych atrakcji.
W ArtFolwarku Wojnowo uczestnicy mogą korzystać z terenów nad jeziorem, miejsca na ognisko, sprzętu wodnego czy przestrzeni idealnej do organizacji pikników firmowych.
3. Program oparty wyłącznie na prezentacjach
Najbardziej udane eventy angażują uczestników.
Coraz większą popularnością cieszą się warsztaty kulinarne, zajęcia kreatywne, degustacje czy niestandardowe gry terenowe. W ArtFolwarku Wojnowo firmy mogą skorzystać m.in. z autorskiej gry o poszukiwaniu zaginionego dzieła sztuki, która doskonale wpisuje się w artystyczny charakter miejsca.
4. Niedocenianie logistyki
Nawet najlepszy pomysł może przynieść rozczarowanie, jeśli organizator pozostanie sam z dziesiątkami decyzji i zadań.
Profesjonalne wsparcie event managera pozwala uniknąć wielu problemów i skupić się na celach wydarzenia. W ArtFolwarku Wojnowo organizatorzy otrzymują pomoc na każdym etapie przygotowań – od pierwszej koncepcji po realizację wydarzenia.
5. Niedopasowanie miejsca do liczby uczestników
Inne potrzeby ma zarząd podczas strategicznego spotkania, inne zespół handlowy podczas szkolenia, a jeszcze inne firma organizująca premierę produktu.
ArtFolwark Wojnowo jest przygotowany zarówno na kameralne wydarzenia dla kilkunastu osób, jak i duże eventy liczące kilkuset uczestników.
Dlaczego firmy wybierają ArtFolwark Wojnowo?
Połączenie natury, sztuki, profesjonalnej infrastruktury, butikowego hotelu i restauracji sprawia, że uczestnicy opuszczają wydarzenie z poczuciem uczestnictwa w czymś wyjątkowym.
To miejsce, które pozwala oderwać się od codzienności, nie oddalając się zbytnio od Poznania. Właśnie dlatego ArtFolwark Wojnowo staje się coraz częściej wybieranym kierunkiem dla konferencji, integracji i wydarzeń firmowych w Wielkopolsce.
