Nowe wyzwania i szanse w pracy zdalnej – perspektywa pracodawców
W miarę stabilizacji gospodarki i zmian w strukturach zatrudnienia, firmy na całym świecie poszukują optymalnych modeli pracy, które najlepiej odpowiedzą na potrzeby organizacji i pracowników. Elastyczność i umiejętność adaptacji stały się kluczowymi wartościami w wypracowywaniu nowych standardów.
Pandemia przyspieszyła rozwój pracy zdalnej, zmieniając nawyki pracowników i redefiniując sposób, w jaki funkcjonują firmy. Dorota Pałysiewicz, dyrektor HR w Brown-Forman Polska, podkreśla, że temat elastyczności i modeli pracy jest obecnie intensywnie omawiany przez organizacje i stanowi kluczowe zagadnienie w planowaniu strategii pracy. Firmy coraz częściej wybierają model hybrydowy, łączący pracę z biura z pracą zdalną, co pozwala na zapewnienie pracownikom równowagi między autonomią a bezpośrednią współpracą zespołową.
Powrót do biur i popularność modelu hybrydowego
Mimo że w 2024 roku aż 90% amerykańskich firm planuje częściowy powrót do biur, oczekiwany pięciodniowy model pracy w siedzibie wydaje się być pieśnią przeszłości. W Polsce, gdzie praca hybrydowa została wdrożona przez 88% organizacji, firmy szczególnie dbają o regulacje związane z elastycznym trybem pracy — aż 89% z nich stworzyło odpowiednie przepisy i procedury (badania EY 2024). Jednocześnie zauważono, że model hybrydowy staje się popularnym rozwiązaniem, zapewniającym pracownikom swobodę działania i komfort pracy z domu przy jednoczesnym utrzymaniu regularnych spotkań zespołowych.
Badania pokazują jednak, że w 2024 roku zaledwie 1% firm pozwala na pełny tryb pracy zdalnej, w porównaniu do 34% zaledwie dwa lata wcześniej. Zamiast tego pracodawcy preferują hybrydowe podejście, w którym pracownicy spędzają część tygodnia w biurze, a resztę zdalnie, co ma przynieść korzyści w postaci lepszej współpracy i szybszego przepływu informacji.
Dlaczego pracodawcy niechętnie wybierają całkowity tryb zdalny?
Decyzje o powrocie do biur często wynikają z obaw pracodawców dotyczących spadku efektywności, kreatywności i poczucia wspólnoty wśród pracowników. Jak wynika z analiz, wielu pracodawców zauważa problemy związane z utrzymaniem spójnej komunikacji w zespołach zdalnych oraz obawia się, że brak interakcji bezpośrednich może wpłynąć negatywnie na innowacyjność (2% respondentów) oraz produktywność pracowników (18% ankietowanych). Dlatego pracodawcy preferują model hybrydowy, który pozwala na zachowanie równowagi między elastycznością a możliwością integracji zespołu w biurze.
Dodatkowo, jak zaznacza Wojciech Głażewski z Check Point Software Technologies, praca zdalna niesie ze sobą wyzwania w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego. Korzystanie z niezabezpieczonych sieci lub prywatnych urządzeń do przesyłania danych firmowych zwiększa ryzyko cyberataków. Niestety wielu pracowników nie stosuje odpowiednich zabezpieczeń, co rodzi zagrożenia zarówno dla nich samych, jak i dla organizacji.
Między potrzebą elastyczności a troską o kulturę organizacyjną
Zmniejszająca się liczba osób pracujących wyłącznie zdalnie (spadek z 34% w 2022 roku do około 28% w 2024 roku, według danych Manpower) pokazuje, że popularność home office sukcesywnie spada. Pracodawcy coraz bardziej doceniają wspólne, fizyczne miejsce pracy, uważając je za niezbędne dla utrzymania silnej kultury organizacyjnej i wspierania współpracy w zespołach.
Czy model hybrydowy pozostanie przyszłością rynku pracy? Wszystko wskazuje na to, że tak – firmy w Polsce i na świecie przyjmują go jako standard, odpowiadając zarówno na potrzeby pracowników, jak i wymagania efektywnej organizacji pracy.
